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你好,我是黄勇。在上两讲中,我分别讲解了制定 OKR 的技巧和如何推动团队高效执行 OKR,今天我所讲的恰好承接上两讲的内容,我们来聊聊 OKR 的评估问题。
当你看到评估、评价、评审、评分、Review 等这类词时,你的感受如何?比如,提到“绩效评估”,你一定会想到,这是领导在给你打分;再比如,提到“代码评审”,你一定也会想到,这是同事在你的代码中找出了不符合规范的代码。
此外,但凡需要给他人评分时,评分标准都会显得“见仁见智”,你会感到做这件事情非常棘手。不论是领导给你做 Review,还是你给团队做 Review,或多或少都会感觉到有点不习惯。
对于 OKR 评估也是如此,既然是评估,我们就会自然地想到这是他人对自己进行评价。
曾经我也对评估的理解上产生过误区,我今天想分享一个我们曾经在 OKR 评估过程中犯过的一些错误,以及我们是如何走出误区的,最终又是如何重新找到属于我们自己的 OKR 评估最佳实践的。
当我们团队第一次花了整个季度执行 OKR 时,临近结束,我们需对本季度的 OKR 进行评估。为了让评估更加具有全面性,我使用了一套科学的评估机制,是分别从个人、同事、主管三方面推进的,具体实操步骤如下:
除了以上评分步骤以外,我还给出了一种 OKR 评分算法:
OKR 评分 = 自我评分 x 20% + 同事评分 x 30% + 主管评分 x 50%
通过实践结果证明,以上评分步骤和评分算法比较合理,也得到了团队的一致认同,为了让大家更加重视这次 OKR 评估,我们花了一周时间来做这件重要的事情。在此之前,我还亲手为团队伙伴们制作了 OKR 评估电子表格,方便大家在统一的模板中进行操作。
当我拿到最终评分表上所显示的结果时,看到了团队伙伴们各自的 OKR 评分,随后,我将大家的评分做了一个排名,还对排名以百分比形式做了一个归纳整理,并划分为 A、B、C 三类。具体分布规则如下:
此外,为了让第一次 OKR 评估更有仪式感,我想到了一个好玩的创意活动:颁奖。
不久,我向公司申请了一笔奖金,对所有被划分到 A 类的同事予以奖励,并请他们上台发表获奖感言,当时的场面非常热闹,我至今仍然记忆犹新。
第一次 OKR 评估圆满结束,本想着这是一个良好的开端,颁奖典礼正代表着我们团队在 OKR 评估上的最佳实践。但是,万万没想到的事情竟然发生了,有人对评估结果不满意。
第一季度 OKR 评估刚刚结束,团队里有位伙伴就私下来找我,提出了自己对上季度 OKR 评估结果不满的问题。
他说道:“我有一个困惑,我仔细看过那些获奖者的 OKR 内容,发现他们所制定的目标本身几乎没什么挑战,所以自我评估分数都非常高。另外,他们的人缘关系也很好,同事和主管对他们的评分也不会太低,这样一来,他们的最终得分肯定也非常高。然而,我是一个对自己有过高要求的人,并在我自己的 OKR 中设置了巨大的挑战,评分结果肯定不及他们,那么,我今后是否也应该将 OKR 的挑战难度设置得稍微低一些呢?”
听完这位同事对我提出的疑问,我当时竟然无法及时给出答复。冷静三秒后,我对他说:“哦,我明白你的意思了,非常感谢你对团队提出的宝贵意见!”
下班回家后,我对这次 OKR 评估过程进行了深刻反思:
然而,我当时并没有找出更好的解决方案。在接下来的一周内,我们进入第二季度 OKR 制定阶段,当我看到团队伙伴们制定好的 OKR 时,但我一眼就看出了几个非常明显的现象,比如,以前一个季度有三个 O,现在基本上只有一个 O 了;再比如,以前的 KR 都是有一定挑战性的,现在的 KR 几乎都是力所能及的。看到这样的现象,让我想起当时那位来找我沟通的同事说的话,我也更加深刻感受到了他那时所面临的一些困惑,可我现在似乎比他更加困惑了。
如果你是当时的我,会如何处理这个问题呢?
我当时想到了几点:
因此,我下定决心,一定要对 OKR 评估过程中的评估规则进行改良,希望能够找到属于我们自己的 OKR 评估最佳实践方法。
在此需要说明的是,关于 OKR 评估的“最佳实践”,以下所讲的相关内容仅代表我个人的观点。你可以根据实际情况,有选择性地参考,只希望能给你带来一些启发。
首先,我对 OKR 评分标准做出了一些简化。对于 KR 而言,曾经的评分范围是从 0 到 1.0,大家一般对基本达成的 KR,评价为 0.7 分左右,有些比较自信的人可能会给自己高于 0.7 的分数,反之,有些不太自信的人往往给自己低于 0.7 的分数。既然每个人心中的评分标准都不太一样,那么现在我就将这一标准固定下来,具体评分标准如下:
举个例子吧,以你自己的经历来看,一个月最多只能精读 1 本书,而你希望一个月可以花更多的时间去阅读,因此你可以制定这样的 OKR:
O:充分享受阅读所带来的乐趣
KR:一个月看 5 本书
可见,这个 KR 对于你目前而言是不可能做到的,如果你实际上做到了,在 OKR 评估时,你就可以对该 KR 评 1.0 分,因为这件事儿对于你的挑战简直是超乎想象的,结果你却奇迹般地做到了。
此外,还有另外两种假设情况:
因此,为了让自己挑战“不可能”,从而得到高于 0.7 的分数,你不妨在设置 KR 时按照 1.0 的评分标准去要求自己。
以上是我们关于 OKR 评分标准的重新定义,没有太多的分值选项设置,只有 0、0.3、0.7、1.0 四种分值选项,你只需给自己一定挑战,最后根据客观事实做出评估即可。
除了在评分标准上做了简化以外,我也对评分流程进行了简化。曾经的评分流程是:自我评分 - 同事评分 - 主管评分,由于考虑到同事们可能会打“感情分”的情况,因此我直接将此流程简化为一个步骤了,即自我评分。目的是想让大家为自己的目标去负责,也就是说,自己的承诺,由自己去兑现,OKR 评分完全由自己来决定。
所以,我也将 OKR 排名和奖励方式全部摒弃了,这些有悖于 OKR 的初衷,因为每个人的能力和要求各不相同,目标不是拿出来做比较的,更不能由此而判断甚至断定“谁做得好与不好”。
最后,我重新对 OKR 评估规则做了优化,团队也重新回到了 OKR 落地执行的正轨上,从此评分不再繁琐,也不再令人产生不满,更多的是尊重我们每个人内心的想法。让大家意识到你期望自己成为怎样的人,那么需要通过不断地自我挑战,你就有可能实现自己的目标,进而激发其内驱力等。
综上所述,最好的 OKR 评估方式就是自评,而 OKR 评估也是自我管理的有效手段。
今天我分享了自己曾经在 OKR 评估阶段犯的一些错,希望你后续评估过程中能够回避这些坑。不过,我觉得其实踩坑也是一种收获,只要及时复盘和针对性优化,就能更快速地找到合理的解决方案。接下来,还是通过三句话来总结本文的核心观点:
我认为,OKR 评估是给自己看的,而不是给别人看的,更不是拿来做比较的,我们应该为自己所制定的目标负责。
如果评估结果不会影响你的个人利益,请问你会对自己的绩效考核结果做出客观评价吗?期待你真诚的留言。
最后,如果这篇文章让你有所收获,请把它分享给你的朋友,我们一起探讨。
作者回复: 我的观点是,OKR 不要与个人利益直接挂钩,但可以与个人利益间接关联,需要做一个“设计”。那么,如何设计呢?请参见本期热点问题答疑篇。
作者回复: OKR 评分是给自己看的,而不是给他人看的,每个由于人的评分标准或多或少都有所不同,那么我们就希望通过“信心指数”这个概念,能让大家产生共识,也就是说:
1)你对某项 KR 的信心指数约为 50%,如果你完成了,那么就给自己打 0.7 分;如果你没完成,那么可以根据实际完成情况给自己打分,可以是 0.3 分、0 分。
2)你对某项 KR 的信心指数大于 80%,如果你完成了,那么就给自己打 0.3 分;如果你没完成,那么可以给自己打 0 分。
3)你对某项 KR 的信心指数小于 10%,如果你完成了,那么就给自己打 1.0 分;如果你没完成,那么可以根据实际完成情况给自己打分,可以是 0.7 分、0.3 分、0 分。
作者回复: 认同你的观点。此外,我认为 OKR 实际上是组织希望达成的目标(包括绩效)与个人利益之间解耦的工具。
在 KPI 模式下,绩效和利益是耦合的,是强绑定的,所以会导致完成绩效只能通过利益进行驱动,在某些场景下,我认为还是可以发挥很有效的作用,但也容易产生一定的风险。
在 OKR 模式下,绩效与利益解耦了,完成组织的目标不仅只是为了利益,还有更多可以用于激励的手段和方法。
关于这方面话题,我想在下一篇“热点问题解答”中再与大家深度交流。
作者回复: 是的,因为不拿评分结果来考核了,更不用评分结果来决定个人利益了,那么评分也就变成了自我的反省。做到了,就拿出事实成绩说,才能得到团队的认可;没做到,就思考哪里做得不对,下一步需要如何改善。
作者回复: 说得太赞了!OKR 评分不是跟别人比,而是跟自己的过去比,自己有没有进步?有没有超越过去的自己?
作者回复: 每个人都能给自己打高分,说明挑战还不够,管理者需要给大家拔拔高度,在大家制定 OKR 时还是需要严格把关,此时需要实战教练式沟通技巧。
作者回复: 是的,OKR 秉持公开透明的原则,制定、执行、评价都是这样。
作者回复: 是的,OKR 不仅能让组织目标变得更加聚焦,还能让参与者们通过自我管理的方式实现自己的个人目标,从而实现组织目标,对人的素质要求比较高,适合自驱力强的人来发挥价值,并通过他们的领导力来影响更多的人。然而,KPI 就完全不同了,它与利益直接挂钩,目的就是让人们完成绩效,从而实现组织愿景,在此过程中,评分和排行只是手段。因此,OKR 和 KPI 这两个模型是不同的。
作者回复: 复盘就是这样推演,咱们后续可以深入交流🤝
说得没错,OKR 就是这样的工具,它让用户站在更高的视角,全局性地考虑如何实现目标。
作者回复: 所以说,团队文化(企业文化)才是落地 OKR 的土壤,我们要在团队发挥出 OKR 的价值,不妨先考虑文化建设,尤其是打造内驱力的文化。
作者回复: 如果大家对 OKR 价值无法正确理解,那么必定会导致敷衍了事,所以我们首先要先明白的是,OKR 到底对自己和团队有何意义。另外,如果设置了奖惩机制,将对 OKR 的价值产生破坏,大家都不愿去挑战更高的目标,人性就是这样,只想要“胡萝卜”,不想要“大棒”。
作者回复: 多谢提醒,文中已修正。
“0.3 分:肯定能做到,实际也做到了。”
可以理解这是一个正常水平的发挥,完成了没有挑战的事情,如果完成了有挑战的事情,那么就能拿 0.7 分。
那么,什么叫“有挑战”?
自己内心里对这件事情的判断只有 50% 信心指数,即“五成把握”,说得通俗一点就是“跳一跳,够得着”。